POS・売上管理

エステサロン向けのシステムを導入することで、店舗にもたらすメリットを調べました。現場で使えるPOSや売上管理の方法とは…？実際に店舗で利用してみるとどのような効果が得られたのか、システムを導入したオーナーの口コミ情報もまとめて紹介しています。

サロン管理システムのPOS・売上管理機能の特徴とは

サロン管理システムには、POSや売上管理といった便利な機能も搭載されています。具体的には以下のようなことを行うことができます。

• カルテと連動してスムーズにお会計ができる
• 来店情報や売上情報をリアルタイムに表示
• 日報・月報・年報の自動集計
• スタッフ別の売上集計　など

レジにはサロンごとのメニューが登録できて、それを利用することで集計まで自動でやってくれるという優れたシステムです。日々の事務作業を簡略化して、サロンワークをスムーズに行えるのがメリット。多店舗経営の場合でも、本部機能を使えばいつでも全店舗の状況をリアルタイムで確認することができます。

他のツールで管理するときの注意点

サロン管理システム以外のツールで管理する場合は、主に「手書き」「Excel」「会計ソフト」で管理することが多いです。それぞれの注意点を紹介します。

手書き管理

手書き管理とは、売上や来店履歴、予約、在庫、スタッフの歩合などをノートや帳票に直接記録して運用する方法です。導入コストがほぼかからず、電源やインターネット環境に依存せずに始められるため、小規模サロンや開業初期に採用されやすい傾向があります。一方で集計や分析は人手に頼るため時間がかかり、データの再利用や可視化には限界があります。また、複数スタッフ間での共有や検索性が低く、属人化しやすい点も課題となります。

管理する際の注意点

手書き管理では、記入漏れや転記ミス、読みにくい文字が発生しやすく、売上や在庫の実態把握がずれてしまうリスクがあります。帳票は紛失・破損・劣化の可能性があり、バックアップがなければデータが失われてしまいます。また、日次・月次集計に多くの時間がかかり、スタッフの負担が大きくなりがちです。個人情報の取り扱いについても、鍵付き保管や閲覧制限を徹底しないと情報漏えいにつながる恐れがあります。さらに、複数店舗や複数スタッフでの共有は混乱しやすいため、運用ルールの明確化が不可欠です。フォーマット統一と定期的なチェック体制を整えることが重要になります。

Excel管理

Excel管理とは、売上や予約、顧客情報、在庫、スタッフ実績などを表計算ソフトに入力して管理する方法です。テンプレートを自由に設計でき、サロンの運用に合わせてカスタマイズしやすい点が特徴です。手書きよりも集計や計算が自動化でき、グラフ化や分析もしやすくなります。一方で、ファイル設計や運用ルールが統一されていないとデータが散在しやすく、属人化や管理の煩雑化が起こりやすい側面もあります。

管理する際の注意点

Excel管理では、ファイルの保存先や命名ルールが統一されていないと、最新版が分からなくなる「ファイル迷子」が発生しやすくなります。誤入力や関数の破損、誤削除によるデータ消失のリスクもあるため、定期的なバックアップが欠かせません。また、複数スタッフが同時に編集すると競合が起きやすく、データ不整合が生じる可能性があります。個人情報を含む場合はアクセス権限管理やパスワード設定が必要です。さらに、データ量が増えるほど処理が重くなり、集計作業の負担が再び大きくなる点にも注意が必要です。

会計ソフト管理

会計ソフト管理とは、売上や経費、仕入れ、現金・預金の動きなどを専用の会計ソフトに入力し、帳簿や決算資料を自動作成する方法です。仕訳や集計が効率化され、確定申告や税務対応がスムーズになる点が大きなメリットです。また、損益状況をタイムリーに把握できるため、経営判断にも活用できます。一方で、サロンの予約管理や顧客管理、在庫管理などの運用データまでは十分にカバーできないケースが多い特徴があります。

管理する際の注意点

会計ソフト管理では、入力ルールを誤ると正確な損益が把握できなくなるため、勘定科目や仕訳方法を事前に整理する必要があります。売上データを手入力する場合は転記ミスが起きやすく、二重入力の手間も発生します。また、予約や顧客履歴、施術内容、スタッフ実績などのサロン運営に不可欠なデータは別管理になりやすく、情報が分断されがちです。さらに、データ量が増えると管理が複雑化し、専門知識がないと運用が難しくなる場合があります。定期的なバックアップや税理士との連携も重要になります。

POSレジ・売上管理機能を導入すべき理由

サロンによってはExcelで売上を管理しているかもしれません。しかし、上記で紹介したように、Excel管理では関数の破損や誤削除などのリスクがあり、集計作業は複雑になりがちです。スムーズに使いこなせないとストレスがたまります。

• 入力作業が完了しないと見込み売上が算出できない
• 支店が多いとExcelデータを集めるだけで時間がかかる
• 入力項目がたくさんあるため手間と時間がかかる

このようなことでイライラした経験はありませんか？営業時間はできるだけ顧客対応にあたりたいと思うため、営業時間終了後に時間をとって売上の入力をしている方もいるのではないでしょうか。それでは非効率です。

POSシステムが利用できて利用料が安い
サロン管理システムを見る

POS・売上管理システムを利用した人の口コミ

業務の効率化を実感！

以前までは、スタッフ別売上管理や売上台帳もエクセルでひとつひとつ作成していましたが、導入してからはひとつの入力ですべて連動して売上表が作成されます。

会計業務もスムーズに出来ますし、スタッフ個人でも自分の成績が一目で把握できるので、スタッフの向上心へとつながっています。

POSから顧客管理までできる

無料お試しを体験して、使いやすいという点と価格の安さに驚きました。この価格でPOSから顧客管理までできるなんて、本当に助かっています。

今までの顧客管理は紙カルテだったので、年賀状の宛名も全て手書きでしたが、VERSEでは全てデータで管理できるので時間短縮に役立っています。売上管理もできて、嬉しいことに新規顧客も取れて大満足です。

顧客の単価が把握できるようになりました

導入前は顧客単価などをだいたい把握していたつもりでしたが、実際システムを導入してみて、結構アバウトだったと実感しました。売上管理システムを活用して、適切な販売促進ができるようになり、来店促進と広告費削減に大きなメリットがありました。

エステサロンでは複雑な事務処理がたくさんあり、それらの作業に膨大な時間を割いていましたが、システム導入後は面倒な事務作業を代わりに行ってくれているので本当に助かっています。

顧客・予約・売上すべてを管理

元々は別のシステム＋紙カルテ・伝票の利用でサロン運営をしていました。一貫管理ができるシステムを導入してからは、今まで締め作業などにかけていた時間をなくすことができました。

スマートフォン一台で管理できるので、初めて電子カルテを利用する中途のスタッフでもすぐに使い慣れてくれます。

店舗管理がとにかくスムーズ

予約管理から売上管理まで一括でできるようになったので、作業がすごくラクになりました。管理に割いていた時間も大幅に減少しています。レジや現金管理もわかりやすくて、とても使いやすいPOSシステムだと思います。