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KAPPA

24年にわたり宿泊業界を中心としたサービスを提供。予約サイト空室一元管理システムやWeb宿泊予約システムなどの開発実績から作ったWEB予約システムです。有限会社ペン・システムが提供している「kappa(カッパ)」について紹介しています。

目次

サロン運営に必要な機能が選べる「KAPPA」とは

kappa公式HP
画像引用元:kappa公式HP(https://kappa-guide.asp.ne.jp/)

一元管理の非連動型と一体型の2タイプで提供。サロン経営に必要な作業をすべて一元化したシステムです。有限会社ペン・システムが運営するサロン・ポータルに無料で掲載でき、一体型では人気の無料クーポンサイト「ホットペッパービューティー」や大手通販サイトが運営する「楽天ビューティー」、「ハイパーソフト」などとの外部連携も可能にしています。

KAPPAの必見ポイント

メール解析型一元管理でスムーズな運営

メール解析型一元管理で、通知メールの解析から予約・キャンセルなどを一元管理。連携サイトとリアルタイムに連動する事でダブルブッキングの心配も少ないです。

予約時の会員登録で次回の入力の手間を省くWEB会員登録機能や、自社ポイントの発行、日をまたいだ30時間予約管理などの便利な機能が充実。レジ精算とレシート発行、給与管理、グループ管理などのオプションを必要に応じてプラスできます。

また、自社CMSでの自社予約システムとしても使う事ができ、取込機能を使えば、10分と短時間で自社メニューの設定を完了させられます。一元管理と自社WEB予約の両方を活用することで、予約の取りこぼしを減らせます。小規模運営から大規模店舗の運営まで、幅広く使えるシステムです。

本格サロン専用ポータル「カッパ・ビューティー」

「カッパ・ビューティー」は、ヘアサロンからエステサロンまで、登録・掲載・予約手数料なしで利用できるポータルサイトです。サロン・ポータルと連携サイトではリアルタイムで自動反映されるので、ダブルブッキングの心配もなし。店舗情報などの更新もすぐに同期されます。

初期設定にかかる時間は、独自の取り込み機能で約30分とスピーディー。Kappaのグループオプションを使えば、自社グループ専用のポータルサイトも作れます。

ただ、WEB予約の受付では予約&一元管理システムである「サロンシステム KAPPA」の利用が必須。利用サロンは優先的にサービスを受けることができます。

簡単設定で外部サイトからの移行・連携もスムーズ

申し込みから利用開始まで最短即日。2時間と圧倒的な速さで利用できます。初期設定に関しては、既存の予約サイトから取り込むことも可能にしており、忙しい中での切り替えを簡単にしています。

外部サイトからの必要な設定情報の取り込みに手作業は不要で、KAPPAが連携サイトから必要な情報を取得。一元管理のための共有化や各種設定をおこなうことで、関連した機能が連動されます。

ただ、レジ機能を利用する場合では、専用機器の設置が必要になります。他の機種では使えないので注意が必要です。

パソコン以外の端末でも利用可能

サロン管理システムの中には、店舗のパソコンでしか画面の閲覧・編集ができないものがあります。また、閲覧は他の端末でも可能ですが、編集機能までは搭載されていないという商品も多いです。

その点、KAPPAはパソコンだけでなくスマホやタブレットなどでも操作できます。予約内容の確認・変更・キャンセル・追加はもちろん、その他ほとんどの機能が使用可能です。また、利用の際にアプリをインストールする必要がないのも魅力的でしょう。

KAPPAのスペック

主な機能 予約管理、メニュー・スタイリスト、一元管理、店舗管理、お客様管理、売上管理、商品管理など
初期費用 77,000円(税込)
月額費用 一元管理非連動/5,500円(税込)、一元管理一体型/7,700円(税込)
オプション費用 ポイント管理:初期費用/0円、月額/2,200円(税込)
レジ処理:初期費用/22,000円(税込)、月額/3,300円(税込)
給与:初期費用/33,000円(税込)、月額/3,300円(税込)
グループ管理機能(本部機能):初期費用/1グループ110,000円(税込)、月額/1店舗1,100円(税込)
グループ専用ポータルサイト:初期費用/10店舗固定330,000円(税込)、月額/10店舗固定33,000円(税込)
契約期間/解約金 契約期間はなし/記載なし
サポート内容 サポートデスクによる対応があり。無料お試しについては要問合せ。

※2024年1月12日時点の情報

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KAPPAの導入実績

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KAPPAの口コミ評判

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KAPPAの販売元&概要

会社名 有限会社ペン・システム
所在地 長野県大町市大町2192-2
電話番号 0261-26-4055
公式HP https://kappa-guide.asp.ne.jp/

⽬的に合った、導⼊しやすい
3つの「サロン管理システム」をご紹介

エステ・脱毛サロン向け
Treasure Box2
(プロ・フィールド)
Treasure Box2
画像引用元:Treasure Box2公式HP
(https://tre-box.com/)
主な基本機能
  • 予約管理
  • 分析管理
  • 顧客管理
  • 店舗売上管理
  • DM/
    メール管理
ポイント
  • 役務残を表で管理できる
  • 集客狙いのLINE連携あり
  • 複数店舗の経営管理も可

「Treasure Box2」の
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【回数券管理】システムの
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ネイルサロン向け
サロンコネクト
(セレナーデ)
サロンコネクト
画像引用元:サロンコネクト公式HP
(https://salonconnect.jp/)
主な基本機能
  • 予約管理
  • POS/
    売上分析
  • 顧客管理
  • 電話予約反映
  • 予約キャンセル
    自動処理
ポイント
  • 予約ポータルサイト連携
  • 連携はリアルタイム反映
  • ダブルブッキングを防ぐ

「サロンコネクト」の
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美容室向け
Square 予約
(Block, Inc.)
Square予約
画像引用元:Square予約公式HP
(https://squareup.com/jp/ja/appointments)
主な基本機能
  • モバイル
    予約管理
  • 顧客管理
  • QRコード決済
  • 手入力決済
    授業員管理
ポイント
  • アプリで気軽に使える
  • ⽉額0円からスマホで登録
  • 事前決済にも対応できる

「Square 予約」の
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【選定基準】      
2020年10⽉~2023年3⽉9日調査期間で、「サロン管理システム」とGoogle検索してヒットしたサービスを抽出。81サービスの中から、「初期・⽉額費⽤」を提⽰しており、かつ「契約期間の縛りがなく、違約金も発⽣しない」サロンオーナーにとって導⼊ハードルの低い3社をピックアップしました。
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