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乗り換え編

予約・売上・POS管理など、今お使いのサロン管理システムの乗り換えを行う際、気を付けるべきポイントを解説。乗り換え時に検討したいサロン管理システムを紹介します。

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目次

他社へ乗り換える際に気を付けたいポイント

サロン管理システムの乗り換えで大切なのは、乗り換えのメリットを根拠に基づいて判断できるかどうかです。価格や操作性、機能など不満はそれぞれだと思いますが、今のシステムの問題点だけに着目するのではなく、乗り換え後のシステムの運用シミュレーションをした上でシステムを選ばないと、今度は思いもよらなかった別の問題が発生する可能性もあります。では、他社へ乗り換える際にはどのような点に気を付ければ良いのでしょうか。具体的なポイントを挙げてみました。

現状のコストより価格を抑えられるか

費用面での問題で乗り換えを検討している場合は、ランニングコスト(月額費用)を比較しましょう。このとき、基本料金の範囲内で使える機能を確認しておくことが大切です。今使っているシステムでは基本料金の範囲内であっても乗り換え後にはオプション料金が発生する可能性があるからです。

機能が充実しているか

今のシステムの機能面に不満を持っている場合は、新たに追加したい機能の有無をしっかり確認しておきましょう。「売上管理機能」という同じ名称であっても「A社はサロン別、スタッフ別の細かな項目が設定できる」、「B社はスタッフ別の設定に追加料金が発生する」など、細かな違いがあります。できること、できないことを必ず把握しておきましょう。
その上で、機能が充実しているシステムを選ぶことが重要です。サロン経営の成功者の多くは、メルマガやPOS機能を使って売上増加や業務効率化を実現しているので、こうした機能がついているかも着目してみてください。

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コストダウンを狙いつつ、機能の充実を見極めるには

サロン管理システムをより賢く活用するためには、余計な費用をかけずに機能を使いこなすことです。自分のサロンの運用に最低限必要な機能を洗いだしたら、その機能を揃えるシステムをピックアップします。その上で、費用が安いシステムを選べば必要な機能を抑えつつ、コストダウンも計れます。その後、サロンが拡大したら必要に応じて機能を拡張していくのが理想です。

今後のサロン経営で求められる、次世代型システムとは

今、市場に流通しているサロン管理システムも導入メリットが多い、素晴らしいシステムが揃っています。しかし、唯一の弱点とも言われているのがリピート対策です。例えば、既存のお客様に向けて来店促進のためのメルマガやメール配信をするサロンも多いと思います。しかし、これらのほとんどは決まった時間に送る一斉メールで、ターゲットに適した戦略という面ではきめ細かさに欠けます。

そんな中、今後のサロン経営の鍵を握ると言われているのが人工知能です。人工知能はすでに様々な分野で導入されていますが、サロン管理システム業界でも続々と導入されています。人工知能を活用したシステムのメリットはたくさんありますが、大きな魅力と言えるのが、上記でお話したリピート対策です。例えば、既存のお客様の来店頻度や来店時間、予約をする時間帯、施術などの傾向を自動的に学習して、ひとりひとりに適した来店促進メールを送ることができます。実際、この対策により、リピート率が大幅アップしているサロンがとても多いで真似しない手はありません。

⽬的に合った、導⼊しやすい
3つの「サロン管理システム」をご紹介

エステ・脱毛サロン向け
Treasure Box2
(プロ・フィールド)
Treasure Box2
画像引用元:Treasure Box2公式HP
(https://tre-box.com/)
主な基本機能
  • 予約管理
  • 分析管理
  • 顧客管理
  • 店舗売上管理
  • DM/
    メール管理
ポイント
  • 役務残を表で管理できる
  • 集客狙いのLINE連携あり
  • 複数店舗の経営管理も可

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ネイルサロン向け
サロンコネクト
(セレナーデ)
サロンコネクト
画像引用元:サロンコネクト公式HP
(https://salonconnect.jp/)
主な基本機能
  • 予約管理
  • POS/
    売上分析
  • 顧客管理
  • 電話予約反映
  • 予約キャンセル
    自動処理
ポイント
  • 予約ポータルサイト連携
  • 連携はリアルタイム反映
  • ダブルブッキングを防ぐ

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美容室向け
Square 予約
(Block, Inc.)
Square予約
画像引用元:Square予約公式HP
(https://squareup.com/jp/ja/appointments)
主な基本機能
  • モバイル
    予約管理
  • 顧客管理
  • QRコード決済
  • 手入力決済
    授業員管理
ポイント
  • アプリで気軽に使える
  • ⽉額0円からスマホで登録
  • 事前決済にも対応できる

「Square 予約」の
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【予約管理】システムの
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【選定基準】      
2020年10⽉~2023年3⽉9日調査期間で、「サロン管理システム」とGoogle検索してヒットしたサービスを抽出。81サービスの中から、「初期・⽉額費⽤」を提⽰しており、かつ「契約期間の縛りがなく、違約金も発⽣しない」サロンオーナーにとって導⼊ハードルの低い3社をピックアップしました。
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